Svarbi nuostata apie savanorišką darbą – nors ir savanoriškas, bet vis tiek tai yra DARBAS, kuris turi būti atliekamas taip, kaip ir bet kuris kitas darbas. Į savanorišką darbą turi būti žiūrima atsakingai, jis turi būti atliekamas laikantis visų reikalavimų bei įsipareigojimų dėl kurių susitarta. Toks požiūris į savanorišką darbą turi būti skiepijamas visiems organizacijos darbuotojams – kaip etatiniams, taip ir savanoriams.
Kad apibrėžti tiksliau savo įsipareigojimus savanoriškos veiklos organizatorius su savanoriu gali sudaryti rašytinę savanoriškos veiklos sutartį. Paprastai tokios sutartys sudaromos ilgalaikės savanorystės atveju, jeigu kompensuojamos su savanoriška veikla susijusios išlaidos ir sudaryti sutartį pageidauja viena iš šalių.
Tokiu atveju būsimas savanoris, išklausęs mokymus ir apsisprendęs dėl savanoriško darbo pobūdžio, pasirašydamas nustatytos formos savanoriškų darbų sutartį įsipareigoja savanoriškai dirbti sutartą valandų skaičių.
Pridedame SAVANORIŠKŲ DARBŲ ATLIKIMO SUTARTIES pavyzdį, kurį kiekviena organizacija gali pakoreguoti ir pasitvirtinti individualiai, pagal savo poreikius ir pasirašomų sutarčių pobūdį.
Jeigu savanoris dirba ilgiau nei dvi dienas iš eilės arba renginio, trunkančio ilgiau nei vieną savaitę metu, savanoriškų darbų organizatorius privalo pildyti savanoriškų darbų ir asmenų, atliekančių savanoriškus darbus, apskaitos žurnalą (pavyzdinė jo forma pateikta 1 priede), nurodydamas savanorio vardą, pavardę, asmens kodą (gimimo datą), atliekamų darbų pobūdį, jų pradžią ir pabaigą, kitus organizatoriui reikalingus duomenis.
Prieš pasirašant savanoriško darbo sutartis labai svarbu žinoti kokie yra savanorių įsipareigojimai.
Pateikiame keletą patarimų, kurie tikimės padės savanoriui suvokti ir atsakingai prisiimti savo įsipareigojimus.
- Nepradėkite jokio savanoriško darbo, kol aiškiai nežinote, ko iš jūsų tikimasi.
- Realistiškai vertinkite savo laiką. Skirkite darbui laiko tiek, kiek galite jo skirti. Labai gerai, jei darbuojatės reguliariai.
- Nemeskite darbo, vos tik pajusite, kad jis jums nusibodo, atsirado problemų arba yra jums nebenaudingas. Pasikalbėkite apie tai su atsakingu asmeniu.
- Nedirbkite darbo, prieštaraujančio jūsų norams, principams ir pan. Ir tokiu atveju pakalbėkite apie tai su atsakingu asmeniu.
- Pateisinkite žmonių, su kuriais savanoriškai dirbate — nuolatinių darbuotojų, kitų savanorių ar klientų, pasitikėjimą.
- Galvokite apie tai, kodėl norite dirbti savanorišką darbą. Tai padės jums rasti teisingą projektą ar organizaciją.
- Įsitikinkite, kad aiškiai žinote, kam esate atsakingi, ir, kad galite siūlyti savo pagalbą ar patarimus.
- Laikykitės visų susitarimų. Jei nepavyks laikytis susitarimo ar matysite, kad vėluojate — informuokite apie tai atsakingą asmenį.
- Renkitės tinkamai.
- Būkite patikimas.
- Laikykitės taisyklių ir reikalavimų. Apie visas problemas praneškite atsakingam asmeniui.
- Būkite lankstus ir linkęs mokytis.
- Džiaukitės savimi ir savo atliekamu darbu – juk jūs esate savanoris.